Automatizaciones

Las automatizaciones permiten que el panel genere y envíe por email reportes white-label recurrentes de forma programada, y que mande emails de notificación en tiempo real cuando lleguen alertas que cumplan tus reglas.

Nota

El envío por email usa las cuentas de correo SMTP configuradas en el panel en Ajustes → Email. Necesitas al menos una cuenta antes de crear automatizaciones o reglas de notificación. La disponibilidad de estas funciones depende de tu plan de membresía.

Crear una automatización

1. Abre Reportes, selecciona la pestaña Automatización y pulsa Nueva automatización.

2. Rellena la configuración general: un nombre para la automatización, la plantilla de reporte a usar y los dominios a incluir (uno, varios o todos).

3. Elige el formato del reporte — PDF o HTML — y el nombre del archivo, que admite las variables {sitio}, {periodo} y {empresa}. Una vista previa muestra el nombre de archivo resuelto.

4. Configura la programación:

   • Frecuencia: semanal, mensual, trimestral o anual.
   • Periodo de datos: el rango de fechas que cubre el reporte — últimos 7, 15 o 30 días, semana anterior, mes anterior o trimestre anterior.
   • Día de ejecución (1–28) y hora. Los reportes se envían en punto, en la zona horaria Europe/Madrid.

5. Configura el envío por email: la cuenta de correo remitente, uno o varios destinatarios (el panel sugiere los emails de contacto de los dominios seleccionados) y el asunto y cuerpo, que admiten las mismas variables {sitio}, {periodo} y {empresa}.

6. Opcionalmente usa la Vista previa para ver el email resultante y el Envío de prueba para mandar un reporte real de prueba a la dirección que elijas.

7. Guarda con Crear (o Actualizar si estás editando).

Creación masiva

Para automatizar reportes de muchos dominios a la vez, usa la creación masiva:

1. En la pestaña Automatización, pulsa Creación masiva.

2. Paso 1 — configuración compartida: elige la plantilla y la cuenta SMTP (ambas obligatorias), la programación (semanal, mensual o trimestral; día; hora; periodo de datos), el formato y nombre de archivo del reporte, y el asunto y cuerpo de email compartidos. Las variables se resuelven individualmente por dominio.

3. Paso 2 — selección de dominios: marca los dominios en una tabla con buscador. Cada fila tiene un campo de destinatario editable, prerrellenado con el email de contacto del dominio cuando existe.

4. Pulsa Crear. Se crea una automatización por cada dominio seleccionado, con su nombre, y una barra de progreso durante la creación.

Precaución

Un dominio sin destinatario también obtiene su automatización, pero no se le entregará ningún email. La pantalla de resultado avisa de cuántas automatizaciones se crearon sin destinatario.

Gestionar tus automatizaciones

Cada automatización de la lista muestra una tarjeta con:

• Un interruptor para pausarla o reanudarla (las pausadas muestran una insignia de Pausada y no tienen próxima ejecución).
• Insignias con su frecuencia, día y hora de ejecución y plantilla.
• Sus dominios, destinatarios, último envío (con icono de estado: enviado, parcial o fallido) y próxima ejecución.
• Un menú con Editar, Enviar ahora (ejecuta la automatización inmediatamente) y Eliminar.

Registro de envíos

La pestaña Envíos registra cada envío programado, con dos vistas:

• Vista por dominio: una tarjeta por dominio automatizado, con el estado de su último envío (enviado, parcial, fallido o pendiente), sus automatizaciones y la próxima ejecución programada. Puedes buscar y filtrar por estado o frecuencia.
• Historial de envíos: un registro cronológico de todos los envíos, filtrable por estado, dominio, rango de fechas y texto, desde el que puedes volver a descargar cada reporte enviado.

Nota

Cuando el último envío de un dominio con una automatización activa ha fallado, la pestaña Envíos muestra una insignia roja con el número de dominios afectados. Al descartar el fallo desde su tarjeta, desaparece del contador.

Reglas de notificación

Las reglas de notificación te avisan por email en tiempo real cuando una alerta nueva cumple sus condiciones. Se gestionan en la configuración de seguridad del panel, en la pestaña Notificaciones.

1. Abre la configuración de seguridad, selecciona la pestaña Notificaciones y pulsa Nueva regla.

2. Dale un nombre a la regla y elige los dominios a monitorizar (déjalo vacío para cubrir todos los dominios).

3. Define las condiciones: las severidades de alerta que disparan la regla — Crítica, Alta, Media, Baja, Info. Dejarlas vacías equivale a todas las severidades.

4. Configura el email: la cuenta SMTP remitente, los destinatarios y el asunto y cuerpo. Admiten las variables {dominio}, {severidad}, {tipo}, {descripcion}, {ip}, {usuario}, {pais}, {ruta}, {remediacion}, {intentos}, {wordpress} y {fecha}.

5. Opcionalmente usa la vista previa del email o manda una prueba a tu propia dirección, y guarda la regla.

Cada tarjeta de regla de la lista tiene un interruptor para activarla o desactivarla, acciones de editar y eliminar, y muestra sus severidades, dominios, cuenta de envío y destinatarios.

Próximos pasos

• Reportes — plantillas y generación de reportes bajo demanda.
• Alertas — las alertas sobre las que se construyen tus reportes y reglas.
• Resumen General — métricas y tendencias globales del SIEM.